Bienvenido a Gestión Pro 👋
Este manual te explica cómo usar cada función de la plataforma, paso a paso, en lenguaje simple.
Gestión Pro es una plataforma diseñada para que dueños de pymes chilenas puedan controlar sus ventas, gastos e IVA sin necesidad de ser contadores ni expertos en tecnología.
Panel de control
Ve el resumen de tu negocio de un vistazo.
Ventas
Registra y sigue el estado de tus ventas.
Gastos
Controla lo que gastas cada mes.
IVA automático
Calcula tu F29 sin esfuerzo.
Flujo de caja
Sabe exactamente cuánto tienes en tu bolsillo.
Predicción IA
La plataforma proyecta tus ventas futuras.
Registro y acceso
Para usar Gestión Pro necesitas crear una cuenta. El proceso toma menos de 2 minutos.
Entra a la plataforma
Ve a gestionpro.cl y haz clic en "Prueba 14 días gratis".
Crea tu cuenta
Ingresa tu correo electrónico y una contraseña de al menos 6 caracteres. Haz clic en "Crear cuenta".
Confirma tu correo
Revisa tu bandeja de entrada y haz clic en el enlace de confirmación que te enviamos.
Espera la aprobación
Una vez confirmado tu correo, tu cuenta quedará en revisión. Te avisaremos cuando esté aprobada y puedas ingresar.
Configura tu empresa
La primera vez que ingreses, la plataforma te pedirá configurar los datos de tu empresa.
Nombre y rubro
Ingresa el nombre de tu empresa y selecciona el rubro que mejor la describe (Alimentos y bebidas, Retail, Servicios, etc.).
Color de la plataforma
Elige el color que identificará tu empresa dentro de la plataforma. Puedes cambiarlo después en Configuración.
Catálogo de productos
Agrega los productos o servicios que vendes con su precio. Esto te ayudará a crear ventas más rápido. Puedes agregar más productos después.
Panel de control
El panel es la pantalla principal. Te muestra un resumen completo de tu negocio en el mes seleccionado.
¿Qué significa cada número?
| Indicador | Qué significa |
|---|---|
| Facturado | Todo lo que vendiste este mes, sin importar si ya te pagaron. |
| Cobrado | Lo que ya ingresó a tu cuenta — facturas efectivamente pagadas. |
| Por cobrar | Lo que tus clientes aún te deben este mes. |
| IVA estimado | El IVA neto que deberías pagar al SII este mes. |
Meta de ventas
La barra de progreso muestra cuánto llevas avanzado hacia tu meta mensual. Puedes cambiar la meta desde la pestaña Config.
Próximos cobros
Esta sección muestra las facturas pendientes de pago ordenadas por fecha de vencimiento, para que no se te pase ningún cobro.
Ventas y pedidos
En esta sección registras y sigues el estado de todas tus ventas. El flujo tiene 3 etapas: Pedido → Facturado → Pagado.
¿Qué significa cada estado?
| Estado | Significa |
|---|---|
| Pedido | El cliente hizo un pedido pero aún no has emitido la factura. |
| Facturado | Ya emitiste la factura pero el cliente no ha pagado todavía. |
| Pagado | El cliente pagó. El dinero ya es tuyo. |
Cómo crear un nuevo pedido
Haz clic en "+ Nuevo pedido"
Botón verde en la parte superior derecha de la pestaña Ventas.
Completa los datos
Ingresa el nombre del cliente, la fecha del pedido y agrega los productos desde tu catálogo.
Guarda el pedido
El pedido quedará en estado "Pedido" hasta que emitas la factura.
Cómo avanzar un pedido
Cada pedido tiene un botón de avance. Haz clic en "→ Facturar" cuando emitas la factura e ingresa el número de factura. Luego haz clic en "→ Cobrado" cuando recibas el pago.
Gastos
Registra todo lo que gastas en tu negocio. La plataforma distingue entre gastos con factura (que generan crédito IVA) y sin factura.
Cómo registrar un gasto
Selecciona la categoría
Elige el tipo de gasto: Materia Prima, Packaging, Servicios, etc. Puedes agregar categorías propias con el botón "+ Categoría".
Ingresa el monto y la fecha
Escribe el monto total del gasto (con IVA incluido si aplica) y la fecha en que ocurrió.
Indica si tiene factura
Si el gasto tiene factura del proveedor, genera crédito IVA y reduce lo que pagas al SII.
IVA (F29)
La plataforma calcula automáticamente tu IVA mensual para que sepas exactamente cuánto debes pagar al SII.
¿Qué significa cada valor?
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Débito fiscal | El IVA que le cobras tú a tus clientes (19% de tus ventas). |
| Crédito fiscal | El IVA que tú pagaste a tus proveedores (en gastos con factura). |
| IVA neto a pagar | Lo que debes pagar al SII = Débito − Crédito. |
| IVA recuperable | IVA en gastos sin factura que no puedes recuperar. |
¿Cómo reducir el IVA a pagar?
Mientras más gastos con factura tengas registrados, mayor será tu crédito fiscal y menor lo que pagas al SII. Por eso es importante registrar todos tus gastos con factura.
Flujo de caja
El flujo de caja te muestra cuánto dinero real tienes disponible después de pagar gastos e IVA.
¿Cómo se calcula el saldo real?
El gráfico de barras muestra la comparación entre entradas (lo cobrado) y salidas (gastos + IVA) mes a mes.
Predicción IA
La plataforma usa inteligencia artificial para proyectar cuánto venderás en los próximos meses, basándose en tu historial.
¿Cómo funciona?
El sistema analiza tus ventas de los últimos meses y detecta patrones de crecimiento o estacionalidad para estimar los próximos períodos.
Asistente IA
En la pestaña Asistente IA puedes hacerle preguntas a la plataforma en lenguaje natural, por ejemplo:
- "¿Cuánto vendí en enero vs febrero?"
- "¿Qué clientes me deben más?"
- "¿Cuáles son mis gastos más grandes?"
Clientes
Guarda la información de tus clientes para agilizar la creación de pedidos y tener un registro organizado.
Cómo agregar un cliente
Ve a la pestaña Clientes
Haz clic en "+ Nuevo cliente" en la parte superior.
Completa los datos
Nombre, correo, teléfono y segmento (tipo de cliente). El segmento te ayuda a filtrar y analizar tus ventas por tipo de cliente.
Catálogo de productos
El catálogo guarda tus productos o servicios con sus precios para que puedas agregarlos fácilmente al crear pedidos.
Cómo agregar un producto
En la pestaña Catálogo, ingresa el nombre del producto y su precio unitario. Al crear un pedido podrás seleccionarlo desde el catálogo y la plataforma calculará el total automáticamente.
Equipo
Puedes invitar a colaboradores (vendedores, administrativos) para que ingresen datos en la plataforma con tu misma empresa.
Cómo invitar a un colaborador
Ve a la pestaña Equipo
Verás la lista de colaboradores actuales.
Agrega un nuevo miembro
Ingresa el nombre y correo del colaborador. Recibirá una invitación para crear su cuenta y acceder a tu empresa.
Preguntas frecuentes
Respuestas a las dudas más comunes.
¿Puedo usar la plataforma desde el celular?
Sí. Gestión Pro funciona en cualquier dispositivo con navegador web: computador, tablet o celular.
¿Los datos están seguros?
Sí. Tus datos se guardan en servidores seguros con cifrado. Solo tú y los miembros de tu equipo tienen acceso.
¿Puedo exportar mis datos?
Sí. Desde la pestaña IVA y otras secciones puedes exportar reportes en formato Excel.
¿Qué pasa cuando termina la prueba de 14 días?
Recibirás un aviso antes de que termine el período de prueba. Podrás suscribirte para seguir usando la plataforma por $19.990/mes o $199.000/año.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. No hay contratos de permanencia. Puedes cancelar cuando quieras desde la pestaña Config.
¿Cómo contacto al soporte?
Escríbenos a gestionpronotificaciones@gmail.com y te respondemos a la brevedad.